不動産売却では、多くの必要書類を用意しなければいけません。必要書類を短期間で準備するのは難しいため、売却計画を立てていく中で計画的に準備する必要があります。
そのためには、まずどんな書類が必要か把握することが重要です。媒介契約・引き渡し・確定申告ごとに必要な書類は異なるため、不動産売却の流れに併せて書類を押さえておくことが必要になります。
この記事では、不動産売却の必要書類や入手方法について解説します。必要書類が理解できていれば、スムーズに不動産売却を進められるでしょう。不動産を売却しようか検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。
また、以下の記事では台東区でおすすめの不動産会社を紹介していますので、会社選びでお悩みの方はぜひ参考にしてみてください。
不動産売却時の必要書類一覧
不動産を売却する際には、さまざまな必要書類を準備しなければいけません。ここでは、不動産売却の一連で必要になる書類とその概要についてまとめました。
| 書類名 | 概要 | 必要になる物件 |
| 登記済権利証または登記識別情報通知書 | 不動産の所有者であることを証明する書類 | ・一戸建て ・マンション ・土地 |
| 本人確認書類 | 売主の身元を確認する書類運転免許証やパスポート、マイナンバーカードが該当 | ・一戸建て ・マンション ・土地 |
| 固定資産税納税通知書 | 適切に固定資産税を納税するために必要な書類 | ・一戸建て ・マンション ・土地 |
| 実測図・土地境界確認書 | 土地や建物の配置・形状・近隣との境界線に関する書類 | ・一戸建て ・土地 |
| 建物図面・平面図 | 建物の構造や間取りを詳細に示す書類 | ・一戸建て ・マンション |
| 建築確認通知書・検査済証 | 建物が法的基準に適合している、検査を通過したことを証明する書類 | ・一戸建て |
| 付帯設備表 | 売却する不動産に付帯する設備や備品の状況を記載した書類 | ・一戸建て ・マンション |
| 抵当権等抹消書類 | 住宅ローンを完済していない不動産を売却する場合に必要な書類 | ・一戸建て ・マンション ・土地 |
| 固定資産評価証明書 | 所有する不動産の固定資産税評価額を証明する書類 | ・一戸建て ・マンション ・土地 |
| 住民票 | 不動産の所有者を証明するための書類 | ・一戸建て ・マンション ・土地 |
| 申告書 | 確定申告に必要な書類 | 確定申告が必要な場合のみ |
不動産売却では、一戸建てを売却するだけでも10枚以上の書類が必要です。売却方法や物件種別によっては、さらに書類が必要になる可能性もあります。
このように必要書類は数が多いため、不動産売却を始める前から準備しておくのがおすすめです。急いで集めようとしても、これだけの書類をすぐに用意するのは困難です。
手続き別の必要書類
ここからは、手続き別に必要書類を見ていきましょう。今回は、以下の4つの手続きで必要になる書類について解説していきます。
表にまとめた書類を見ながら、必要書類を把握する際の参考にしてみてください。
不動産会社と媒介契約を結ぶのに必要な書類
不動産売却を進める上で、不動産会社と媒介契約を結ぶ必要があります。その際に必要となるのは、以下のような書類です。
- 登記済権利証または登記識別情報通知書
- 本人確認書類
- 固定資産税納税通知書
- 実測図・土地境界確認書
- 建物図面・平面図
- 建築確認通知書・検査済証
- 付帯設備表
上記の書類は、売却する不動産の所有者であることを証明する、もしくは不動産の状態を証明する書類であることが特徴です。登記済権利証や図面・平面図は、一戸建てやマンションの売却に欠かせません。
不動産売却では、まずこれらの書類が必要になります。
買主への物件引き渡し時に必要な書類
売却活動を通して買主が見つかったら、物件を引き渡します。その際に売買契約を結びますが、その際に必要なのは以下の書類です。
- 住民票
- 銀行口座書類
- 抵当権等抹消書類
- 固定資産評価証明書
- 媒介契約時の必要書類
引き渡しではお金のやり取りも行うため、銀行口座関連の書類も必要です。また、抵当権等抹消書類や固定資産評価証明書も必要になります。
他にも、媒介契約時の必要書類も用意しておきましょう。媒介契約で提出した書類は、買主にとっても重要な資料となります。
確定申告時に必要な書類
不動産を売却した結果譲渡所得が発生した場合は、確定申告をするのが義務です。そのため、以下のような書類を準備する必要があります。
- 申告書
- 物件の売買契約書(売却時・購入時両方のコピー)
- 仲介手数料や印紙税の領収書
確定申告では、不動産を売却するまでにいくらかかったか、売却によっていくら利益を得たのかを証明する書類が必要です。そのため、不動産売却の過程で発生した仲介手数料や印紙税が分かる領収書などを準備しなければいけません。
確定申告が必要なケースで申告しないと、ペナルティが科される可能性があります。確定申告が必要だと分かったら、上記の書類を集めておきましょう。
マンション売却で必要になる書類
マンションの売却については、上記の書類以外にも、以下のような書類が必要になります。
- 管理組合総会議事録
- 管理規約
これらの書類は、マンションでの売却のみに必要となる書類です。売却によって所有権が移転するため、管理規約等は買主に引き継ぎます。管理規約はマンション購入時に受け取るケースが多いため、売却時には用意しておきましょう。
不動産売却の必要書類はどこで入手できる？
ここまで不動産売却の必要書類について解説しましたが、これらの書類の入手方法については、主に以下の3パターンが一般的です。
それぞれの入手方法について解説していきます。
不動産購入時に受け取っている
不動産売却に必要な書類は、購入時に受け取っている可能性があります。不動産の所有権が移転されることで、さまざまな書類が引き継がれるため、いくつか書類を保管しているケースは多いでしょう。
建物図面や平面図、実測図や土地境界確認書などは、不動産購入時に手に入れている可能性が高いでしょう。また、管理規約も購入時に受け取っています。これらの書類は家に保管している可能性が高いため、事前に探しておく必要があります。
自治体の役所で入手する
新たに書類を用意する場合は、自治体の役所で入手できるケースが多いでしょう。
固定資産税納税通知書や評価証明書については、市区町村の役所に行けば入手できます。役所で書類を取得する際には、必要な手続きや手数料を事前に確認し、必要なものを持参する必要があります。
自治体の役所で入手できる書類についても、忘れずに用意しておきましょう。
不動産会社が用意してくれる
不動産売却の必要書類の中には、不動産会社が提供してくれるケースもあります。
登記済権利証や登記識別情報通知書、売買契約書などは不動産会社が用意してくれる書類です。これらは不動産売却を進める上で不動産会社側が準備してくれるため、売主側が何か用意する必要はありません。
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不動産売却についてはオープンなスタンスで、売主でも情報を得られるのが特徴です。引き渡しまでの売却活動をサポートするため、必要書類についても相談できるでしょう。
ハウスドゥ 新御徒町春日通りの評判や売却事例については、こちらの記事を参考にしてみてください。
まとめ
不動産売却に必要な書類を集める作業は、時間と労力がかかります。10数枚に及ぶ書類を用意するのは面倒に感じますが、この手続きではどの書類が必要か事前に把握しておけば、計画的に不動産売却を進めることが可能です。
本記事では大まかにまとめて紹介しましたが、実際はさらに準備するべき書類があるでしょう。不動産売却を検討する際は、どんな書類が必要か詳細に調べるようにしてください。
